******大学委托，就******大学档案馆信息化建设项目通过谈判采购方式进行采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与谈判

一、项目名称：******大学档案馆信息化建设项目

二、项目编号：HXCFW2025-061

三、项目预算：495000元，供应商的报价不得超出项目预算金额

四、采购内容：

1.采购内容：本次采购为一包，包含学籍档案数字化加工、整理服务。具体内容如下：

备注：（1）项目中所涉及的档案报价及计价模式均以A4幅面为准，如遇A3或其他幅面纸张均需折算为A4幅面进行结算

（2）结算方式：以实际数量据实结算

供应商必须针对一个包里所有服务进行报价，不能只对一个包里的部分服务进行报价，否则响应无效

2.服务期限：合同签订后5个月内完成档案数字化加工、整理服务

3.******大学指定地点

五、参与谈判的供应商应具备的资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

6.本项目的特定资格要求：涉密档案数字化加工乙级及以上资质

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动

8.未被列入“信用中国”网站（******）失信被执行人和重大税收违法失信主体名单及政府采购严重违法失信名单的供应商，未被列入“中国政府采购网”（******）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商

9.法律、行政法规规定的其他条件

10.本次谈判不接受联合体投标

六、供应商获取谈判文件须携带的资料：

1.单位委托书或介绍信及承办人身份证复印件

2.企业法人营业执照副本复印件

3.按下列格式如实填写完整相关信息的表格：

七、谈判文件的获取：

1.获取时间：2025年11月3日至2025年11月5日（北京时间9：00—12：00，14：00—17：00，节假日除外）

2.现场获取地点：山西省太原市南中环街200号企联大厦东区21层

3.谈判文件费用：500元/包，谈判文件售后不退

八、响应文件提交截止时间、开启时间及地点：

1.时间：2025年11月7日9时00分（北京时间）（截止时间后送达的响应文件将被拒收）

2.地点：山西省太原市南中环街200号企联大厦东区21层会议室

3.届时请供应商的法定代表人或其授权的供应商代表出席

九、发布公告的媒介：

本项目谈判采购公告在《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》网上发布

十、联系人及联系方式：

1.采购人信息：

******大学

联系地址：山西省太原市龙城大街81号

联系人：罗碧

联系方式：******

2.采购代理机构信息：

******有限公司

地址：太原市南中环街200号企联大厦东区21层

项目联系人：董文辉、杨利平、郭海军

联系电话：******、******